Как оформить оплату сотрудником за организацию?

Comments

• Добрый день. Не совсем понятен вопрос. Что значит "за свой счет за нал"?
• Добрый день,
  если работник дает организации деньги наличными в займы, то необходимо оформить договор займа с работником, принять деньги в кассу а затем уже внести на р/с. В программе провести как займ на 66 или 67 счет в зависимости от срока.
• Добрый день! Я понимаю, что Ваши сотрудники преобретают за свой счет материалы.
  

  Цитата:Вопрос: В организации за подотчетные средства принято отчитываться через 30 дней. Но работнику подотчетные деньги не выдавались, он приобретал материалы за свой счет. В сданном авансовом отчете (например, на 30 сентября) есть чеки не только за текущий месяц (сентябрь), но и более ранних периодов, например за июль. Какова позиция налоговых органов по поводу того, что работник временно "спонсирует" организацию? Имеем ли мы право принимать чеки более ранних периодов, чем месяц сдачи отчета? Есть ли нормативные документы, регламентирующие максимально возможный срок принятия чека?Ответ: Минфин еще в 2006 г. пояснил: такую ситуацию не следует рассматривать как приобретение организацией материалов у работника, а возмещенную сумму - как выплату работнику дохода, с которого должен быть удержан НДФЛ <1>.Когда работник приобретает материалы за свой счет без специального распоряжения руководства, решение о необходимости этих затрат для компании и, соответственно, об их возмещении работнику должен принимать директор. Если директор решит их возместить, то тем самым одобрит сделку по приобретению материалов от имени компании <2>.Обратите внимание: возмещение расходов - это не выдача денег под отчет. Поэтому установленный для подотчетных денег срок тут не важен. А срок, в течение которого работник может обратиться за возмещением, ничем не ограничен.Для получения денег работник должен написать заявление о возмещении его затрат и приложить все подтверждающие их документы. Затем директор утвердит заявление и подпишет РКО, по которому кассир и выдаст деньги. Авансовый отчет составлять не обязательно, но, если вам так удобнее, работник может отчитаться, составив именно авансовый отчет

  .
  Елина Л.А., Мартынюк Н.А., Шаронова Е.А. Вопрос-ответ // Главная книга. 2012. N 20. С.
• Цитата: Добрый день,если работник дает организации деньги наличными в займы, тонеобходимо оформить договор займа с работником, принять деньги в кассу а затем уже внести на р/с.В программе провести как займ на 66 или 67 счет в зависимости от срока.

  
  или выдать в п/отчет для расчетов наличными
• Добрый день!
  

  Цитата:На расчетном счете не хватает денег, а нужно срочно рассчитаться с поставщиком. Согласитесь, такая ситуация встречается часто. Самый простой способ для директора - передать фирме свои личные деньги, чтобы она погасила долг. А потом, когда деньги у организации появятся, директор сможет их получить обратно.Как действовать бухгалтеру. Лучше всего такую операцию оформить договором займа. В нем прописать сумму, сроки возврата денег, а также условия о процентах (если нужно). Поскольку, с одной стороны, директор будет выступать как заемщик, будучи представителем юридического лица, а с другой - как физическое лицо - заимодавец, он подпишет договор с обеих сторон. Нарушения в этом нет.

  
  
  Лисицына П.А. Какие вопросы директору нужно согласовать с бухгалтером, чтобы избежать проблем // Упрощенка. 2011. N 8. С. 46 - 54.
  
  Если не хватает у предприятия оборотных средств лучше оформить договор займа, внести деньги в кассу, а за тем на расчетный счет.
• Спасибо, правильно меня поняли