На основании каких документов производятся начисление и выплата дивидендов учредителям ООО?

Добрый день! подскажите пожалуйста, на основании каких документов производится начисления по бух.учету и выплата дивидендов учредителям-сотрудникам в ООО? Дело в том, у нас следующая ситуация: проводим собрание и составляем протокол о выплате дивидендов например от 20 числа, а выплату производим 25 числа, а бывает еще и частями производим выплату. На сегодняшний день, мы готовим следующие документы:
1. Решение о проведении ОСУ
2. Протокол о выплате дивидендов от 20 числа ( прилож.1 к протоколу с расчетом дивидендов, прилож.№2 регистрация участников), на основании протокола делаю проводки по начислению дивидендов в программе.
3. Приказ о выплате дивидендов от 25 числа на основании которого формирую платежки. 

Все ли правильно? Или приказ должен быть о выплате дивидендов тоже 20 числа, или делать отдельно приказ на начисление и на выплату? Запуталась(( 🤔